Fulton Academy of Excellence

Hybrid Parent Meeting, 10/08/2020
Parent/Community Meeting (2020-10-08 at 12:04 GMT-7)

Welcome to Fulton Academy of Excellence!

Dear Fulton families and community,

As we prepare to return to in-person learning with a hybrid model, please know how much we at Fulton appreciate your support.

For those families who have chosen remote learning, your teacher’s name is listed above. Lunch will still be available at the school between 10:45 AM and 11:30 AM on 8th Avenue near the cafeteria. You can check the menu here: https://aurorak12.nutrislice.com/menu/fulton-academy-of-excellence/breakfast-lunch to know what is being served daily. Aurora Public Schools has also partnered with Chick-Fil-A and Domino’s Pizza to create special nutritious and delicious meals a few days each month. Remote learning for your child will continue as it has been through December.

For those families who have chosen to return in a hybrid model, we have endeavored to make Fulton as healthy and safe for your child as possible. Here is some information that might be useful to you:

  • We will have a “soft start” between 8:45 AM and 9:00 AM every day. This means that students should arrive between these times and enter directly into the building using the entrance marked at the top of the page. A map is included at the bottom of this letter so you know which door your child should enter. Please do not drop off or send your child(ren) before 8:45 AM.

  • School ends at 3:35 PM; however we will start releasing some students at 3:25 PM in order to maintain social distancing. Students will be released from their assigned door as indicated above. Students may not be in the building after 3:35 PM. Please make arrangements for your child(ren) to be picked up on time. Students who are consistently picked up late will be moved to remote only learning.

  • School for preschool will start on Monday, September 28. Preschool students will return for in-person learning Monday through Thursday from 8:45-11:25 AM for Miss Rita’s classroom. Remote students in Miss Rita’s class will shift to PM only. All of Miss Shay’s students will have class Monday through Thursday from 8:45-3:35.

  • Kindergarten students in Cohort A will be in person on Monday and Tuesday, September 28-29 and October 5-6. Kindergarten students in Cohort B will be in person on Wednesday and Thursday, September 30-October 1 and October 7-8.

  • Starting the week of October 12, kindergarten students will shift to four days each week for Cohort A (October 12-15) and four days each week for Cohort B (October 20-22).

  • Students in grades 1-5 who are in Cohort A will return in person on Monday, October 12 through Thursday October 15 while students in grades 1-5 who are in Cohort B will learn remotely on those same dates. Cohort B will be in person starting October 20-22 while Cohort A will learn remotely. Calendar

  • There is no school (in person or remote) on October 19.

  • School supplies

    • Technology needs to be brought to and from school daily. This is essential as we do not have enough technology for students to have two devices. If technology is left at home, we will call parents to bring that technology.

    • We have purchased water bottles for every student because water fountains are not available this year. Students will bring their water bottles home on Thursdays to be washed. These water bottles will need to be returned when students return. Otherwise, we will not have a way for your child to get water that day.

    • All other school supplies will be provided to students. Supplies will not be shared.

  • What does teaching and learning look like in hybrid classrooms?

    • While we will be providing instructional support to students at home as well as students learning in person, teachers will prioritize the students who are in person and maximize that time.

    • Students at home will have some time when they are learning together with students in the classroom. The rest of the time will be spent on personal learning that is not together with the in-person students.

  • Health and Safety

    • We are asking parents and families to self-check daily for symptoms. If a student is experiencing any symptoms or not feeling well, please keep your child(ren) home and report all symptoms to fulton.info@aurorak12.org and afdecunzo@aurorak12.org or call the school at (303) 364-8078.

      • Fever or chills

      • Cough

      • Shortness of breath or difficulty breathing

      • Fatigue

      • Muscle or body aches

      • Headache

      • New loss of taste or smell

      • Sore throat

      • Congestion or runny nose

      • Nausea or vomiting

      • Diarrhea

    • All students and staff will wear masks when inside. Masks breaks will be provided when students are outside. We will provide lanyards to keep masks with students while outside to prevent students from accidentally taking a mask that belongs to someone else.

    • Staff will check temperatures of all students as they enter school.

    • Aurora Public Schools has created a mask policy to support health and safety of all.

      • -1st Time: School personnel engage in conversation with student about health requirements

      • -2nd Time: Dean or Admin/TOSA contacts parent/guardian and sends electronic communication to include health requirements

      • -3rd Time: Dean or Admin/TOSA contacts parent/guardian and documents communication with family, which includes agreement to comply and acknowledgement that failure to comply will result in student’s moving to full remote learning

      • -4th Time: Student will learn remotely until next quarter, at which time there will be an agreement to comply

    • No visitors will be allowed in the building beyond the front office.

    • Students will be expected to sit six feet apart in desks.

  • Meals

    • Students in person will pick up breakfast on their way into the classroom.

    • Lunch will be delivered and eaten in classrooms.

    • A snack will be provided to students as they leave school daily.

    • When students are not in school, meals (breakfast, lunch, and a light supper snack) can be picked up daily between 10:45-11:30 on 8th Avenue near the cafeteria.

Thank you for being part of the Fulton Jaguar family! Please feel free to join our Friday Town Hall meetings to connect with your child and the school. Mayra Duran-Espinosa, our Family Liaison, will be holding virtual parent coffees. We also have a new teacher for our English Language classes, so reach out to Mayra if you are interested in these classes.

Please contact the office or reply to this email with any questions or concerns.


Dawn McWilliams, Principal

Fulton Academy of Excellence

Estimadas familias y comunidad de Fulton,

Mientras nos preparamos para volver al aprendizaje en persona con un modelo híbrido, sepa cuánto apreciamos en Fulton su apoyo.

Para aquellas familias que han optado por el aprendizaje remoto, el nombre de su maestro aparece arriba. El almuerzo seguirá estando disponible en la escuela entre las 10:45 am y las 11:30 am en la Avenida 8 cerca de la cafetería. Puedes consultar el menú aquí: https://aurorak12.nutrislice.com/menu/fulton-academy-of-excellence/breakfast-lunch para saber que se sirve a diario. Las Escuelas Públicas de Aurora también se han asociado con Chick-Fil-A y Domino's Pizza para crear comidas deliciosas y nutritivas especiales algunos días al mes. El aprendizaje remoto para su hijo continuará como lo ha sido hasta diciembre.

Para aquellas familias que han optado por regresar en un modelo híbrido, nos hemos esforzado por hacer que Fulton sea lo más saludable y seguro para su hijo como sea posible. A continuación, se incluye información que puede resultarle útil:

  • Tendremos un "inicio suave" entre las 8:45 AM y las 9:00 AM todos los días. Esto significa que los estudiantes deben llegar entre estos horarios y entrar directamente al edificio usando la entrada marcada en la parte superior de la página. Se incluye un mapa al final de esta carta para que sepa por qué puerta debe entrar su hijo. Por favor no deje ni envíe a su (s) hijo (s) antes de las 8:45 AM.

  • La escuela termina a las 3:35 PM; sin embargo, comenzaremos a liberar a algunos estudiantes a las 3:25 PM para mantener el distanciamiento social. Los estudiantes saldrán de su puerta asignada como se indica arriba. Los estudiantes no pueden estar en la escuela después de las 3:35 PM. Por favor, haga los arreglos necesarios para que recojan a sus hijos a tiempo. Los estudiantes que son recogidos tarde constantemente serán trasladados al aprendizaje solamente remoto.

  • La escuela para preescolar comenzará el lunes 28 de septiembre. Los estudiantes de preescolar regresarán para el aprendizaje en persona de lunes a jueves de 8: 45-11: 25 AM para el salón de clase de Miss Rita. Los estudiantes remotos en la clase de Miss Rita cambiarán a PM solamente. Todos los estudiantes de Miss Shay tendrán clases de lunes a jueves de 8: 45-3: 35.

  • Los estudiantes de kindergarten del Grupo A estarán en persona el lunes y martes, 28-29 de septiembre y 5-6 de octubre. Los estudiantes de kindergarten del Grupo B estarán en persona el miércoles y jueves, 30 de septiembre y 1 de octubre y 7- 8 de octubre.

  • la semana del 12 de octubre, los estudiantes de kindergarten cambiarán a cuatro días cada semana para el Grupo A (12 al 15 de octubre) y cuatro días a la semana para el Grupo B (20 al 22 de octubre)

  • Los estudiantes en los grados 1-5 que están en el Grupo A regresarán en persona del lunes 12 de octubre al jueves 15 de octubre, mientras que los estudiantes en los grados 1-5 que están en el Grupo B aprenderán de forma remota en esas mismas fechas. El Grupo B estará en persona a partir del 20 al 22 de octubre, mientras que el Grupo A aprenderá de forma remota. Calendario

  • No hay clases (en persona o remoto) el 19 de octubre.

  • Utiles

    • La tecnología debe llevarse a la escuela todos los días. Esto es esencial ya que no tenemos suficiente tecnología para que los estudiantes tengan dos dispositivos. Si la tecnología se deja en casa, llamaremos a los padres para que la traigan.

    • Hemos comprado botellas de agua para todos los estudiantes porque las fuentes de agua no están disponibles este año. Los estudiantes traerán sus botellas de agua a casa los jueves para lavarlas. Estas botellas de agua deberán devolverse cuando los estudiantes regresen. De lo contrario, no tendremos forma de que su hijo obtenga agua ese día.

    • Todos los demás útiles escolares se proporcionarán a los estudiantes. Los útiles no se compartirán.

  • ¿Cómo es la enseñanza y el aprendizaje en los salones híbridos?

    • Si bien brindaremos apoyo educativo a los estudiantes en el hogar, así como a los estudiantes que aprenden en persona, los maestros darán prioridad a los estudiantes que están en persona y maximizaran ese tiempo.

    • Los estudiantes en casa tendrán algún tiempo para aprender junto con los estudiantes en el salón. El resto del tiempo se dedicará al aprendizaje personal que no es junto con los estudiantes en persona.

  • Salud y seguridad

  • Les pedimos a los padres y familias que se auto-chequeen diariamente para detectar síntomas. Si un estudiante tiene algún síntoma o no se siente bien, mantenga a su hijo en casa e informe todos los síntomas a fulton.info@aurorak12.org y afdecunzo@aurorak12.org o llame a la escuela al (303) 364-8078.

      • Fiebre o Escalofríos

      • Tos

      • Falta de aire o dificultad para respirar.

      • Fatiga

      • Dolores Musculares o de Cuerpo

      • Dolor de Cabeza

      • Nueva pérdida del gusto u olfato l

      • Dolor de garganta

      • Congestión o secreción nasal

      • Nausea or vomito

      • Diarrea

    • Todos los estudiantes y el personal usarán máscaras cuando estén adentro. Se proporcionarán descansos para máscaras cuando los estudiantes estén afuera. Proporcionaremos cordones para mantener las máscaras con los estudiantes mientras están afuera para evitar que los estudiantes tomen accidentalmente una máscara que pertenece a otro.

    • El personal tomará la temperatura de todos los estudiantes cuando entren a la escuela.

    • Las Escuelas Públicas de Aurora han creado una política de máscaras para apoyar la salud y seguridad de todos.

      • -1a vez: el personal de la escuela conversa con el estudiante sobre los requisitos de salud

      • -2da vez: el decano o administrador / TOSA se comunica con el padre / tutor y envía una comunicación electrónica para incluir los requisitos de salud

      • -Tercera vez: el decano o administrador / TOSA se comunica con el padre / tutor y documenta la comunicación con la familia, lo que incluye un acuerdo de cumplimiento y el reconocimiento de que el incumplimientoa este, dará lugar a que el estudiante se cambie al aprendizaje completamente remoto

      • -4ta vez: El alumno aprenderá de forma remota hasta el próximo trimestre, momento en el que habrá un acuerdo para cumplir

    • No se permitirán visitantes en la escuela más allá de la oficina principal.

    • Se espera que los estudiantes se sienten a seis pies de distancia en los escritorios.

  • Alimentos

    • Los estudiantes en persona recogerán el desayuno de camino al salón de clases.

    • El almuerzo se entregará y comerá en los salones.

    • Se proporcionará un refrigerio a los estudiantes cuando salgan de la escuela todos los días.

    • Cuando los estudiantes no están en la escuela, las comidas (desayuno, almuerzo y una merienda ligera) se pueden recoger todos los días entre las 10: 45-11: 30 en la Avenida 8 cerca de la cafetería.

¡Gracias por ser parte de la familia Fulton Jaguar! Siéntase libre de unirse a nuestras reuniones de los viernes en el Town Hall para conectarse con su hijo y la escuela. Mayra Duran-Espinosa, nuestra Family Liaison, llevará a cabo cafés virtuales para padres. También tenemos un nuevo maestro para nuestras clases de inglés, así que comuníquese con Mayra si está interesado en estas clases.

Póngase en contacto con la oficina o responda a este correo electrónico con cualquier pregunta o inquietud.


Dawn McWilliams, Directora

Fulton Academy of Excellence

Parent/Community Meeting (2020-10-08 at 12:04 GMT-7)
Fulton Entry and Exit Doors.pdf

Fulton Entry Doors

Cohort A/B Calendar

2020-21 APS 2nd Quarter Hybrid Calendar_ English & Spanish.pdf


Fulton Academy of Excellence learners are engaged and empowered to reach academic proficiency and are prepared emotionally and socially for life-long success.


The mission of Fulton Academy of Excellence is to ensure relevant, authentic, inclusive, and rigorous education in a safe, supportive environment that motivates learners and provides the time and opportunity to:

    • Communicate effectively

    • Be problem solvers and critical thinkers

    • Reflect and act on their own learning

    • Build relationships with students and adults, and

    • Engage in a variety of enriching experiences.

Get Your Students Ready for School Next Year!

Use the Online Student Check-In System to update your student and family information, apply or re-apply for free and reduced lunch, and check them in for the 2020-21 school year!

Use el Sistema de Actualización de Datos en Línea para actualizar la Información de los estudiantes y la familia, aplicar para recibir alimentos gratuitos o a precio reducido y asegurar que su hijo esté listo para el año escolar 2020-21.

Recommendation to Transition Fulton Academy of Excellence Away From Pilot School Status

Office Hours: 8:00 a.m. - 4:30 p.m.

School Hours: 8:45 a.m. - 3:35 p.m.

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Updates to District Nondiscrimination Policies


Please note that updates have been made to the District’s Nondiscrimination Policies:

  • AC, Nondiscrimination / Equal Opportunity

  • AC-R, Nondiscrimination / Equal Opportunity

  • AC-1-E, Notice of Nondiscrimination

  • ACE, Nondiscrimination on the Basis of Disability

The updated policies can be found on the District website at aurorak12.org/about-aps/district-policies/.


Le comunicamos que hemos llevado a cabo modificaciones a las Políticas de No-discriminación del distrito:

  • AC, No discriminación/Igualdad de oportunidades

  • AC-R, No discriminación/Igualdad de oportunidades

  • AC-1-E, Aviso de No discriminación

  • ACE, No discriminación con fundamento en una discapacidad

Usted puede ver las políticas actualizadas en la página web del distrito, en: aurorak12.org/about-aps/district-policies/.